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Reglas Oficiales – Mis 10 Resoluciones de Año Nuevo

NADA QUE COMPRAR PARA PARTICIPAR

 

  1. DURACIÓN:

 

La promoción “Mis 10 Resoluciones de Año Nuevo” (el “Sorteo“) se llevará a cabo entre el 5 de diciembre de 2018 y el 31 de enero de 2019 (en adelante, el “Periodo de la Promoción”.

 

  1. ELIGIBILIDAD:

 

Son elegibles para participar en el Sorteo todas las personas naturales que sean residentes legales de Puerto Rico durante el Periodo de la Promoción y que a la fecha de su Participación (según este término se define en las Secciones 3 y 6 de estas Reglas) tengan al menos dieciocho (18) años de edad (en adelante, “Persona Elegible“). En caso de que el Ganador sea socio de los clubs de HCOA, será inelegible si al momento de ser seleccionado como Ganador se determina que su cuenta se encuentra en atraso. Si algún ganador resultare tener menos de veintiún (21) años, pero más de dieciocho (18) años, el Promotor condicionará la entrega del Premio a lo dispuesto en estas Reglas y a que el padre o madre con patria potestad de dicho menor complete los formularios legales que el Promotor entienda necesarios. De negarse los padres de dicho ganador a completar dichos documentos, se entenderá que el Ganador ha renunciado a dicho Premio y el mismo será entregado al Ganador Alterno según lo dispuesto en estas Reglas.   Las personas incluidas en cualquiera de las siguientes categorías no podrán participar ni ganar un premio: (i) personas que en cualquier momento hasta la entrega de premios en este Sorteo, estén bajo contrato, y/o estén o hayan sido empleados por el Promotor, sus respectivas matrices, filiales, subsidiarias o concesionarios autorizados; (ii) empleados del Promotor (definido en la Sección 11 de estas Reglas), y/o de las agencias de publicidad, relaciones públicas y/o promociones, y sus respectivos agentes, que de alguna manera estén involucrados en el desarrollo, producción, implementación y/o supervisión de cualquier etapa de este Sorteo; y (iii) personas que formen parte de la familia inmediata de los antes exceptuados (es decir, el cónyuge, los padres, hermanos, hijos y los cónyuges de cada uno de éstos) o individuos que habiten en la misma casa con alguna de las personas incluidas en cualquiera de las categorías arriba exceptuadas, aunque no sean parientes. Este Sorteo está limitado al área geográfica de Puerto Rico y está sujeto a todas las leyes y reglamentos, locales y federales aplicables.

 

  1. CÓMO PARTICIPAR:

 

Para participar en el Sorteo la Persona Elegible deberá visitar cualquiera de los clubs de HCOA en Puerto Rico y solicitar la hoja de participación para el sorteo. Deberá llenarla y depositarla en la urna disponible. La hoja de participación requerirá que se incluya la siguiente información: nombre, apellidos, fecha de compra del Producto Participante, correo electrónico (email) y número de teléfono, información que será utilizada para informarle en caso de que usted resulte ganador. A pesar de que habrá urnas disponibles en todas los clubs HCOA en Puerto Rico, al final del sorteo habrán de unirse las participaciones depositadas en todo Puerto Rico previo a la selección de los ganadores según descrito en estas Reglas. Todo miembro de un club de HCOA en Puerto Rico tendrá derecho a recibir una hoja de participación. De igual forma, los nuevos miembros habrán de recibir una hoja de participación al momento de matricularse como socio. Aquellos que no sean y no interesen ser socios de HCOA podrán participar conforme al proceso alterno de participación descrito en la sección 4 de estas Reglas.

 

  1. MÉTODO ALTERNO DE PARTICIPACIÓN:

 

NADA QUE COMPRAR PARA PARTICIPAR. Toda Persona Elegible podrá participar libre de costo visitando cualquiera de los Clubs de HCOA en donde podrá solicitar una hoja de participación, la cual deberá completar y depositarla en la urna correspondiente. Bajo este método se aceptará únicamente una participación por persona.

 

  1. CONDICIONES GENERALES DE PARTICIPACIÓN:

 

Sólo se permitirá una Participación por membresía. La hoja de participación debe ser completada y depositada en la urna previo a la hora de cierre de cada establecimiento de HCOA el 31 de enero de 2019. Cada participante releva de toda responsabilidad al Promotor por participaciones sometidas luego de haber finalizado el Período del Sorteo.

 

Toda Participación con información incompleta, incorrecta, falsa o que de cualquier otra manera impida o dificulte que el Promotor pueda identificar al participante, sea o no ganador, será descalificado y eliminado del Sorteo. Toda participación sometida incompleta, será descalificada y eliminada de participar en este Sorteo. El Promotor no se hace responsable por nombres y/o direcciones de correo electrónico incompletas o incorrectas.

 

Participaciones que sean falsas, fraudulentas o engañosas harán que sus participantes sean inelegibles para participar del Sorteo. Toda Participación falsificada o que aparente haber sido falsificada, creada mediante programas computarizados o muestre cualquier otro indicio de no ser una solicitud de participación auténtica o aquel individuo que intente dañar o minar la operación legítima del Sorteo será descalificado de participar y removido del Sorteo, y el participante será sometido a las autoridades gubernamentales pertinentes para los procedimientos civiles y/o penales correspondientes. Dicha determinación estará a la exclusiva discreción del Promotor del Sorteo o sus agentes autorizados. Todas las Participaciones deben contener toda la información requerida para ser válidas y pasarán a ser propiedad de HCOA y no serán devueltas.

 

Todo individuo que someta una Participación a este Sorteo, sea Persona Elegible o no, consiente a que la información personal presentada por él y recopilada por el Promotor en virtud de este Sorteo sea utilizada por el Promotor exclusivamente para propósitos relacionados con el Sorteo y siempre conforme a las leyes aplicables.

 

 

 

  1. PREMIOS:

 

Los premios del Sorteo son los siguientes (el “Premio“):

 

  • Primer Premio: El Premio consiste en un (1) año de entrenamiento Gratis a ser provisto por Total Body Fitness. El entrenamiento consistirá de (2) entrenamientos personales por semana, hasta un máximo de ocho (8) sesiones de entrenamiento al mes por un periodo de doce (12) meses consecutivos. El entrenamiento se llevará a cabo en el club de HCOA en donde el socio ganador sea miembro. En caso de alguno de los ganadores haber participado por el método alterno de participación los entrenamientos se llevarán a cabo en el club de HCOA seleccionado por el Promotor.

 

Se seleccionarán cuatro (4) ganadores del Premio. Un (1) varón y una (1) fémina para los Premiun Clubs y un (1) varón y una (1) fémina para el resto de clubs.

 

Condiciones y Restricciones del Primer Premio: El Promotor entregará un certificado de premio dentro de un periodo no mayor de treinta (30) días contados a partir del reclamo del Premio por parte del Ganador Designado, según aplique. Además de los documentos descritos en la Sección 10 de estas Reglas, los Ganadores Designados del Primer Premio deberán completar y firmar un formulario W-9 del Departamento de Tesorería de los Estados Unidos de América (“IRS” por sus siglas en inglés) para propósitos contributivos, de ser aplicable. El pago de cualquier arbitrio o contribución impuesta por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico o el Gobierno Federal de los Estados Unidos de América aplicable a los Premios otorgados en el Sorteo, será de entera responsabilidad del Ganador Designado y éste expresamente y de forma voluntaria releva de dicha obligación al Promotor, sus matrices, afiliadas, agencias y cualquiera otra entidad relacionada directamente con su operación. Será responsabilidad de los participantes asegurarse que conocen todos los términos y condiciones aplicables al momento de recibir los Premios.

 

 

  1. SELECCIÓN DE LOS GANADORES:

 

Se celebrará un (1) sorteo (un sorteo por cada Período de Participación) donde se seleccionarán al azar: (i) cuatro (4) ganadores del premio, dos (2) varones y dos (2) féminas; y (ii) cuatro (4) ganadores alternos que serán asignados respectivamente a cada uno de los ganadores, de igual forma dos (2) varones y dos (2) féminas. Se denomina “Ganador Designado” a aquél Ganador o Ganador Alterno, en caso de que se descalifique al Ganador, que cumple con todos los requisitos establecidos en estas Reglas y por lo tanto se le puede entregar el Premio para el cual fue seleccionado al azar.

 

Los sorteos se llevarán a cabo el 4 de febrero de 2019 en las facilidades de HCOA en Bayamón Market Place Carr. 167 km 0.3 en Bayamón..

 

 

El proceso de selección se realizará de la forma descrita a continuación. Los primeros dos (2) nombres seleccionados al azar de cada sexo serán los Ganador y los próximos dos nombres seleccionados de cada sexo serán los Ganadores Alternos quienes tomarán la posición del Ganador de su mismo sexo en el orden en que fueron seleccionados (i.e. el tercer nombre de cada sexo será el Ganador Alterno del primer nombre seleccionado y el cuarto nombre de cada sexo será el Ganador Alterno del segundo nombre seleccionado de cada sexo) en caso de éste ser descalificado conforme a lo dispuesto en estas Reglas. Los Ganadores Alternos sólo tendrán derecho a reemplazar a aquél Ganador particular al que, conforme a lo anterior, sean asignados y sólo en caso de que dicho Ganador sea descalificado conforme a lo dispuesto en estas Reglas. Toda decisión del Promotor del Sorteo tomada conforme estas Reglas será final y vinculante en todos los aspectos.

 

  1. NOTIFICACIÓN DE GANADORES Y RECLAMO DE LOS PREMIOS:

 

Cada Ganador será notificado a través de llamada telefónica y correo electrónico dentro de un período de quince (15) días luego de haber sido seleccionado (“Notificación Oficial“), y tendrá un período de quince (15) días laborables contados a partir de la Notificación Oficial, entre 10:00 a.m. y 5:00 p.m., para reclamar su Premio en las oficinas del Promotor. De no reclamar su premio en o antes de la fecha antes indicada o de no cumplir con los requisitos, términos y condiciones establecidos en estas Reglas, el Ganador quedará descalificado y el Promotor pasará a intentar comunicarse con el Ganador Alterno que corresponda, siguiendo el proceso de Notificación Oficial dispuesto anteriormente.   Cada Ganador Alterno (sujeto a verificación) tendrá los mismos términos que el Ganador para personarse en las oficinas del Promotor y reclamar oficialmente su Premio. Si el Ganador Designado no reclamar su premio según se dispone en esta Sección todo derecho concedido mediante el Sorteo se entenderá completamente renunciado y el Promotor podrá disponer del Premio a su entera discreción.

 

Una vez hecha la Notificación Oficial, el Promotor tendrá derecho a (pero no la obligación de) publicar los nombres, dirección (entiéndase el pueblo de residencia) y el Premio de los Ganadores Designados en cualquier medio de comunicación, inclusive la Internet. Para reclamar el Premio, el Ganador Designado deberá comparecer a las oficinas del Promotor, en las fechas antes descritas, trayendo consigo aquella evidencia fehaciente solicitada por el Promotor para verificar su identidad, residencia y edad como condiciones de elegibilidad, incluyendo sin implicar limitación, una identificación válida y vigente con su foto y firma, expedida por autoridad gubernamental; disponiéndose que se le podrá solicitar también número de seguro social para propósitos contributivos. Como condición a la entrega del Premio, todo Ganador Designado vendrá obligado a suscribir una declaración sobre elegibilidad, aceptación de premio, relevo de responsabilidad y relevo para usos publicitarios en su nombre, el de sus herederos y sucesores.  De igual forma, en caso de que el Ganador Designado sea menor de veintiún (21) años se deberán completar todos los formularios adicionales que el Promotor entienda necesarios, incluyendo cualquiera que deba ser completado por su padre y/o madre con patria potestad o tutor legal, quien deberá comparecer en el día designado junto con el Ganador Designado.

 

El Ganador Designado acepta que el Promotor le podrá exigir la documentación y evidencia que a su sola discreción le resulte satisfactoria, para establecer la identidad, edad, residencia legal, previo a la entrega de cualquier premio, incluyendo identificación con foto y firma, vigente y expedida por entidad gubernamental válida. Transcurrido el término para reclamar el Premio sin que el Ganador Designado haya cumplimentado y presentado toda la documentación antes indicada, el Premio se tendrá por renunciado completamente. No se permiten representantes.

 

  1. CONDICIONES GENERALES DE LOS PREMIOS:

 

El pago de cualquier arbitrio o contribución impuesta por el Estado Libre Asociado de Puerto Rico o el Gobierno Federal de los Estados Unidos de América aplicable a los Premios otorgados en el Sorteo, será de entera responsabilidad del Ganador Designado y éste expresamente y de forma voluntaria releva de dicha obligación al Promotor y, sus matrices, afiliadas, agencias y cualquiera otra entidad relacionada directamente con sus operaciones. Será responsabilidad de los participantes asegurarse que conocen todos los términos y condiciones aplicables al momento de recibir los Premios. El Ganador Designado, expresamente y de forma voluntaria, releva al Promotor, sus matrices, afiliadas, subsidiarias, agencias y cualquiera otra entidad relacionada directamente con sus operaciones, de dicha obligación, así como de cualquier reclamación en cuanto a las restricciones impuestas por los suplidores.

 

  1. TRANSFERIBILIDAD DE LOS PREMIOS:

 

Los Premios no son transferibles. El Premio incluye estrictamente lo indicado en estas Reglas. Toda y cualquier obligación del Promotor del Sorteo para con el Ganador Designado cesará y se entenderá totalmente satisfecha al momento de la entrega del Premio. Ningún Premio podrá sustituirse total ni parcialmente por otro tipo de premio.

 

  1. PROMOTOR DEL SORTEO:

 

El Promotor del Sorteo es HCOA con la dirección física: 7205 Corporate Center Drive Miami Florida 33126 y cuya página cibernética es www.hcoafitness.com.

 

  1. PUBLICACIÓN DE LAS REGLAS:

 

Estas Reglas serán publicadas en la página www.hcoafitness.com de conformidad con las Regulaciones de Sorteos provistas por el Departamento de Asuntos del Consumidor (“DACO”).

 

  1. PROBABILIDADES DE GANAR:

 

Las probabilidades de ganar dependerán de la cantidad de participaciones recibidas en cada Período de Participación.

 

  1. LEYES Y REGLAMENTOS APLICABLES:

 

El Sorteo está sujeto a todas las leyes y reglamentos aplicables en el Estado Libre Asociado de Puerto Rico así como las leyes y reglamentos federales. Al participar en este Sorteo, los participantes reconocen y aceptan todos los términos y condiciones de estas Reglas y también reconocen y aceptan ser sometidos única y exclusivamente a las leyes y reglamentos aplicables del Estado Libre Asociado de Puerto Rico, y cualquier ley y regulación federal de los Estados Unidos de América aplicables.

 

Cualquier interrogante que surja en cuanto a la construcción, validez, interpretación y exigibilidad de estas Reglas, o de los derechos y obligaciones de los participantes y el Promotor en conexión con este Sorteo, serán gobernados por, e interpretados en acuerdo a, las leyes del Estado Libre Asociado de Puerto Rico. Si cualquier disposición de estas Reglas o la aplicación de cualquier disposición a cualquier persona o circunstancia fuera declarada inválida, inaplicable o nula, dicha decisión no tendrá el efecto de invalidar o anular el resto de estas Reglas.

 

  1. AUTORIZACION DE USO PUBLICITARIO:

 

Todo participante, así como todo Ganador Designado, le conceden al Promotor, y sus afiliados, sus agencias de publicidad, de relaciones públicas y promociones, el derecho de publicar y anunciar sus nombres, personas, voces e imágenes, en cualquier medio, mundialmente y sin limitación de tiempo, incluyendo la Internet y cualquier medio social, sin notificación adicional, compensación alguna ni derecho de revisión. Al aceptar un Premio, cada Ganador Designado acepta ser entrevistado, fotografiado y grabado durante la entrega y en relación al Premio y aceptan proveer toda la cooperación relacionada a cualquier actividad promocional y publicidad razonable que surja de dicho Premio. Todo el material que resulte, incluyendo los nombres del Ganador Designado, imágenes y comentarios, fotos y videos/audiovisuales de tales intervenciones podrán ser utilizados por el Promotor para propósitos promocionales y de mercadeo y comerciales en su exclusiva discreción, incluyendo impresión, transmisión e Internet, sin compensación adicional, mundialmente y sin restricciones de tiempo o espacio.

 

  1. PRIVACIDAD Y PROTECCIÓN DE INFORMACIÓN:

 

La información personal provista por los participantes en el contexto de este Sorteo será procesada por el Promotor conforme a lo establecido en estas reglas y a las leyes aplicables.

 

  1. RELEVO DE RESPONSABILIDAD:

 

Al participar en este Sorteo, los participantes aceptan acogerse a la estricta aplicación de estas Reglas en todos sus términos y aceptan que toda decisión tomada por el Promotor y sus agentes es final y vinculante. Al participar de este Sorteo y sus Premios, los participantes, Ganadores y Ganadores Alternos voluntariamente asumen toda responsabilidad y riesgo por su participación y aceptan: (i) defender, relevar, indemnizar y eximir de responsabilidad (colectivamente “Exonerar“) al Promotor y sus matrices, subsidiarias, filiales, afiliadas, agentes, agencias de publicidad y promociones y a sus respectivos oficiales, directores, accionistas, empleados, representantes, agentes y cualquiera otra entidad relacionada directamente con el desarrollo, implementación y/o conducción de este Sorteo (en adelante, colectivamente las “Entidades Relevadas“) de toda y cualquier responsabilidad, demanda, acción, reclamo, querella, accidentes, pérdidas, daños y perjuicios, incluyendo sin implicar limitación por lesión personal (inclusive incapacidad, lucro cesante y muerte) y daños a la propiedad, costo y gastos (inclusive honorarios de abogado) que surjan como resultado de o en conexión con su participación en este Sorteo y/o de las etapas de reclamación, verificación redención, entrega, posesión y uso /o uso de un Premio, uso de su computadora/equipos para participar o mientras participa de alguna actividad relacionada al Sorteo o al Premio; (ii) Exonerar a las Entidades Relevadas por cualquier error tipográfico, técnico o humano, incluyendo pero no limitándose a errores de publicidad, imprenta, errores en estas Reglas, en los materiales del Sorteo o por información imprecisa, incompleta, ilegible o incorrecta en la participación que redunde en problemas, errores o demoras de notificación, verificación, publicación del ganador/premio o en la entrega del Premio; (iii) Exonerar a las Entidades Relevadas por cualquier error no intencionado bien sea humano o técnico en la implementación del Sorteo; (iv) Exonerar a las Entidades Relevadas por cualquier error humano o técnico, desperfectos, demoras, fallos, congestión, fraude, intervención no autorizada (incluyendo “hacking”) u otros fallos en las conexiones de red, en las líneas, servidores, líneas, en la Internet, antenas, satélites, teléfonos, en computadora(s), en equipos fijos e inalámbricos, hardware, software, errores de programación, problemas de virus y ‘bugs’ de computadora, u otros defectos o fallos técnicos que resulten en transmisiones, participaciones, comunicaciones, notificaciones, votaciones, entrega de Premios tardíos, demorados, incompletos, destruidos, omitidos, indescifrables, multiplicados, o que de cualquier otra forma limiten la habilidad del usuario a acceder al Sorteo, cualquiera de las páginas web detalladas en estas Reglas, a participar en el proceso de inscripción, votación o dentro de las fechas/horarios prescritos; o la entrega oportuna de un Premio o porción del mismo, o que impidan o menoscaben la capacidad de operar toda o alguna porción de este Sorteo, incluyendo la operación adecuada de su sitio web, conforme planificado; (v) Exonerar a las Entidades Relevadas por razón de cualquier causa atribuible directa o indirectamente al participante, al Ganador, Ganadores Alternos, Acompañantes o causa de fuerza mayor o fortuita, incluyendo sin implicar limitación, cualquier acción, reglamento, orden o petición por parte de cualquier entidad gubernamental o cuasi-gubernamental (no importa que la acción, reglamento, orden o petición resulte luego ser inválida), fallo de equipo técnico, actos de terrorismo, terremotos, guerra, fuegos, inundaciones, explosiones, condiciones meteorológicas severas, huracanes, embargos, disputas laborales o huelgas (sean legales o ilegales), falta inesperada de personal o de materiales, interrupción de transportación de cualquier clase, interrupción de energía eléctrica, baja intencional de labores, disturbios civiles, insurrección, motín, o cualquier otra causa más allá del control razonable de las Entidades Relevadas; (vi) Exonerar a las Entidades Relevadas por cualquier demora razonable en la entrega de un Premio, sujeto a la reglamentación del DACO aplicable; (vii) que el Promotor se reserva el derecho a descalificar a cualquier participante que no cumpla con estas Reglas; y (viii) Aceptan que si por alguna razón, cualquier elemento del Sorteo no está funcionando como se planificó, debido a fallos técnicos o cualquier otra razón fuera del control del Promotor, que puedan afectar la seguridad, administración o integridad del Sorteo, el Promotor se reserva el derecho a modificar y/o terminar la misma y a otorgar cualquier Premio vacante entre las participaciones recibidas hasta ese momento.

 

  1. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS Y CONDICIONES:

 

Al someter su Participación para este Sorteo, el participante afirma que ha leído, entendido y aceptado todos los términos y condiciones en estas Reglas. Estas Reglas están sujetas a modificación, según disponen las leyes y reglamentos aplicables. Si el Promotor no implementara alguno de los términos y condiciones aquí expuestas, total o parcialmente, ello no constituirá una renuncia a dicha condición o término.

 

 

 

 

 

 

 

Reglas Abreviadas:

 

Promoción termina el 31 de enero de 2019. Pueden participar los residentes de Puerto Rico mayores de 18 años sujeto a lo dispuesto en las Reglas del Concurso. Nada que comprar para participar. Reglas completas del concurso disponibles en www.hcoafitness.com. Ciertas restricciones aplican. Promotor: HCOA Fitness.

 

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